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Si vous nous faites parvenir une demande par formulaire, les données que vous y laissez, y compris celles de contact avec adresse IP sont enregistrées chez nous en vue du traitement de la demande et pour le cas de questions consécutives. Ces données ne sont pas remises à autrui sans votre accord.
Si vous voulez consulter les Newsletter proposées sur le site web, nous avons besoin de votre adresse e-mail ainsi que d'informations qui nous permettent de vérifier que vous êtes bien le détenteur/la détentrice de ladite adresse et que vous donnez votre accord pour la réception de la Newsletter.
Ces données sont exclusivement utilisées par nos soins pour l'envoi des informations souhaitées.
Vous pouvez à tout moment révoquer votre accord d'enregistrement des données, de l'adresse e-mail ainsi que de son utilisation pour l'envoi de la Newsletter, par exemple via lien d'annulation dans la Newsletter.
L'inscription à notre Newsletter passe par un processus dit de Double-Opt-In. Cela signifie que vous recevez, après inscription, un e-mail qui vous demande de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire afin que personne ne puisse s'inscrire avec une adresse e-mail de tiers.
Les inscriptions à la Newsletter font l'objet d'un protocole afin de pouvoir justifier le bien-fondé du processus d'inscription en fonction des exigences légales. Sont ainsi enregistrées la date et l'heure d'inscription et de confirmation ainsi que l'adresse IP. Il en va de même pour les modifications de vos données mémorisées sur MailChimp.
L'envoi de la Newsletter se fait via „MailChimp“, une plateforme d'envoi de newsletters du fournisseur nord-américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
L'adresse e-mail des destinataires de nos Newsletters, ainsi que celles décrites dans le cadre de ces indications, sont mémorisées sur le serveur de MailChimp aux USA. MailChimp utilise ces informations pour l'envoi et l'évaluation de la Newsletter sur notre mandat. Par ailleurs, MailChimp est en droit d'exploiter ces données pour l'optimisation de l'envoi et la présentation de la Newsletter ou pour des motifs économiques afin de décider quels pays en sont les destinataires. Mais MailChimp n'utilise pas les données des destinataires de nos Newsletters pour leur écrire directement ou pour une remise à des tiers.
Nous avons confiance en la fiabilité ainsi qu'en la sécurité IT et des données de MailChimp. MailChimp est certifié par l'accord US/UE des données „Privacy Shield“ et s'engage ainsi à respecter les directives de protection des données de l'UE. En outre, nous avons conclu avec MailChimp un „Data-Processing-Agreement“. Il s'agit en l'occurrence d'un contrat par lequel MailChimp s'engage à protéger les données de nos utilisateurs, sur la base des directives en la matière formulées par notre mandat et, tout particulièrement, à éviter toute remise à des tiers. Les directives de protection des données de MailChimp peuvent être consultées ici.
Les Newsletter contiennent un „web-beacon“, soit un fichier de la taille d'un pixel qui s'active à l'ouverture de la Newsletter par l'entremise du serveur de MailChimp. Dans le cadre de cet appel, des informations techniques sont tout d'abord prélevées, par exemple sur le navigateur et votre système, mais également votre adresse IP et l'heure de l'appel. Ces informations sont utilisées pour l'amélioration technique du service sur la base des données techniques ou des publics-cibles et de leur comportement de lecture en fonction du lieu des appels (défini à l'aide de l'adresse IP) ou de l'heure d'accès.
Le constat d'ouverture ou non de la Newsletter ainsi que les liens cliqués font aussi partie des prélèvements statistiques. Ces informations peuvent certes être attribuées aux différents destinataires de la Newsletter, ceci pour des raisons techniques. Mais il est ni de notre intention ni de celle de MailChimp de surveiller les différents utilisateurs. Les évaluations nous servent plutôt à identifier les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter nos contenus en fonction de leurs besoins ou à envoyer des contenus différenciés selon les intérêts de nos utilisateurs.
Vous pouvez résilier à tout moment la réception de nos Newsletters, autrement dit révoquer votre accord. Cela supprime simultanément votre accord d'envoi via MailChimp et d'analyses statistiques. Une révocation séparée de l'envoi via MailChimp ou de l'évaluation statistique est malheureusement impossible.
Un lien pour la résiliation de la Newsletter figure à la fin de chaque Newsletter.
En fonction des directives du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018, nous vous informons que l'accord d'envoi d'adresses e-mail est régi par l'art. 6 al. 1 lit. a, 7 RGPD ainsi que par § 7 al. 2 no 3, resp. al. 3. L'engagement du prestataire d'envoi MailChimp, l'exécution des prélèvements statistiques et des analyses ainsi que le protocole du processus d'inscription se font sur la base de nos droits avérés selon art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Notre intérêt se réfère à l'exploitation d'un système de Newsletters agréable et sûr pour l'utilisateur, correspondant à ses attentes.
Indications sur la Newsletter selon modèle de l'avocat Dr. Thomas Schwenke
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